基山シール会（以下「当会」といいます。）は、きのくにポイントカードご利用者（以下「会員」といいます。）の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当会がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、会員がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

１．取得する個人情報
当会では、会員が利用登録をする際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・Eメールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。

２．個人情報の利用目的
当会では会員から取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

・会員の個人情報は、ポイントの管理、アフターサービス、キャンペーン情報、各加盟店の取扱商品・サービスのご案内などをメールなどの送付によりご案内するため
・会員が利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
・利用規約に違反した会員の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用した会員の特定をし、ご利用をお断りするため
・会員の利便性を図り、総合的なサービスをご提供するため
・当会において会員に適した新商品・サービスをお知らせするために、取得した閲覧・購買履歴等の情報分析や統計資料の作成に利用します。

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当会所定の方法によって会員に通知又は公表するものとします。

３．個人情報を安全に管理するための措置
当会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するために研修を受講しています。

４．個人情報の共同利用
当会は以下のとおり個人情報の共同利用を行います。

・個人情報の管理に関する責任者
基山シール会
・共同利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。
・共同利用する項目
氏名、住所、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス

５．個人情報の第三者提供について
当会は以下の場合を除き、会員の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
　①第三者への提供を利用目的とすること
　②第三者に提供される個人情報の項目
　③第三者への提供の方法
　④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
　⑤本人の求めを受け付ける方法

６．匿名加工情報に関する取扱い
当会は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

７．個人情報の開示、訂正
当会は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、当会所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入してご請求願います。

８．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。

９．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは当会または各加盟店までお願いします。